Leihanfragen sollten die folgenden Angaben enthalten:

•          Titel der Ausstellung

•          genauer Ausstellungort (Adresse und Gebäude)

•          Zeitraum der Ausstellung und der Ausleihe

•          den/die Leihnehmende/n (jur. Person ggf. mit Zeichnungsberechtigtem/er)

•          Kontaktdaten des/der Ansprechpartner/in

•          Liste der angefragten Objekte

•          Ausstellungskonzept (wenn vorhanden)

•          ggf. Reproduktionswünsche und Fragen zur Publikationsgenehmigung

•          Facility Report für den Ausstellungsort

Berechtigte Leihnehmer

Als Leihnehmende kommen prinzipiell alle staatlichen Museen sowie sonstige Museen in öffentlicher Trägerschaft in Frage. Bei privat getragenen Museen muss gewährleistet sein, dass der Leihvorgang im öffentlichen Interesse liegt. Auch öffentliche oder gemeinnützige kulturelle oder wissenschaftliche Einrichtungen kommen als Leihnehmende in Frage, wenn die geplante Ausstellung bei den baulichen Gegebenheiten denen eines Museums entspricht. Privatpersonen scheiden als Leihnehmende aus, ebenso Institutionen, die eine nichtöffentliche Ausstellung planen.

Objekte, die nicht verliehen werden (Sperrliste)

Objekte, die aus konservatorischen Gründen nicht mehr transportiert werden können, werden auch nicht mehr verliehen. Unter Umständen ist es jedoch möglich, eine Replik eines solchen Stückes auszuleihen.